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养成好习惯的四个阶段
2007年06月09日 职场生涯 ⁄ 共 977字 评论关闭 ⁄ 被围观 114 views+

  1.不良习惯的无意识阶段

这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯,也没有意识到这个不良习惯给工作带来的危害。

2.不良习惯的有意识阶段

已经意识到居然有这么不好的习惯,而且这个习惯给工作带来如此大的危害,或者存在极大的隐患。有时候,不良习惯是很难发现的,可以借助一些测试手段来发现。

3.良好习惯的有意识阶段

这一阶段,决心改变不良习惯,开始培养好的习惯。就时间管理而言,可以按照前面讲过的第二象限法来建立高效利用时间的习惯。

在进行面对面沟通时,至少要做到以下三点:

  • 在约定的时间到达。
  • 对沟通所需的时间进行预算。
  • 提出沟通的主题。可以通过其它渠道了解到的情况,沟通时就无需谈起。

在与组织之外的人进行沟通时,一般都很注意上述三点。而在与内部的人沟通时,则很少有人注意到。如果你把内部的人当作客户,也就会自然而然按上述三点进行沟通了。

4.良好习惯的无意识阶段

正所谓“无招胜有招”,良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段,对良好习惯的意识,容易受到其它事情的干扰,从而导致对习惯的放弃。

要达到这个境界,可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间,坚持一种做法的次数。经过多次重复,就自觉接受了这种做法,习惯成了自然。

自检

对照一下,你自己是否有以下的不良习惯:

  • 工作效率低,办事拖拉。
  • 时间观念差,工作时磨磨蹭蹭。
  • 眉毛胡子一把抓,找不到主次。
  • 经常被电话、不速之客干扰,延误工作,晚上加班干。
  • 什么事情都愿意管,认为忙才好。
  • 认为下属多请示汇报才有权威。
  • 没有目标,没有计划。
  • 不善于利用零碎时间。
  • 不会休息,不会娱乐,没有空闲。

如果你有上述一些不良习惯,就要想办法消除,修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念,痛下决心加以改正,逐渐养成好的习惯。下面是一些建议:

  1. 每天花30分钟做计划。
  2. 有书面日计划、周计划和月度计划。
  3. 让下属了解你的工作习惯。
  4. 排出每周工作的优先顺序。
  5. 集中精力完成重要工作。
  6. 使授权成为一种工作风格和管理方式。
  7. 学习并运用对付干扰的方法。
  8. 明确生活和工作目标。
  9. 保证一天内有一段时间不受干扰。
  10. 有效利用零星时间。
  11. 招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。
  12. 文件柜或办公桌整洁、条理清楚。
  13. 在固定的时间里处理往来的函件。
  14. 尽量将无用的文件处理掉。
  15. 使每件工作善始善终,避免头绪多而乱。
  16. 除非万不得已才召开会议。
  17. 养成常年使用工作效率手册的习惯。

来源:幸福生活博客

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