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掌握你的黄金时间
2013年07月11日 学习与时间管理 ⁄ 共 3479字 评论关闭 ⁄ 被围观 1,778 views+

掌握你的黄金时间
  
  关于时间不够用的抱怨太多了,但在你学习更有效的时间管理方法之前,有一点必须厘清:时间管理的真谛在于有效利用时间。
  
  时间管理的关键,就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。意志薄弱不是坚持不下去的理由。能否坚持下去在于:1、能否开发有利于坚持习惯的方法。2、对投资所带来的转机是否有实际体会。
  
  投资黄金时间的五大原则
  
  1、不惜在任何方面投资以创造时间
  
  从投资观点来看,我们最不应该吝啬的就是对时间的投资。只要能够增加时间,我们投入的资源就不能获得回报。具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五个方面,不要吝惜任何投资。
  
  有利于提高效率的工具有记事本、文具、自行车、电脑等,体力上的投资主要是保持健康,坚持运动。在“变化”上的投资,是“冒一点险,改变生活的现状”。
  
  现在的生活习惯,对本人来说相对稳定,是一种较好的状态。正因为如此,它才得以持续。这里讲的变化,就是要将这种相对稳定的节奏稍做改变。比如早睡早起是个良好的习惯,这大家都知道,可为什么还是有很多人睡得很晚呢?这是因为他们觉得晚睡的确比较舒服。
  
  如果要改变这种习惯,应该从什么地方着手呢?习惯晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡,不如先尝试早起。早上起得早,晚上自然困得早这样就容易早睡了。
  
  因此,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对变化的投资。
  
  另外,在持续改变生活习惯的过程当中,一定要克服对某些事物的依赖性。具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等,它们统称为“时间窃贼”。如果算上聚会喝酒,大部分人平均每天有3——4个小时被这些时间窃贼所窃取。
  
  2、重视单位时间所创造的成果
  
  如果雇人做家务所付的费用超过了我们的收入,那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资,我们要努力提高自己的时薪。如果你能时常留意这一点,我们的时间观念将会得到很大的改变。
  
  请以你自己的实际情况为例,计算一下自己获取的时薪。用实际获得的年收入金额,除以一年的劳动时间小时数,结果就是你的时薪。接下来再计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时薪大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
  
  3、不当毫无原则的“滥好人”
  
  好人当过头了也会增加成本。严格管理时间的人,没几个会是纯粹的“滥好人”。不会拒绝分派下来的工作的人常常被人利用。不仅如此,更多的时候,属于我们的私人时间也会被别人白白占用。当然,也不是说你应该做一个“恶人”,只是,当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。
  
  人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但事实上,如果我们去问一位成功人士,“你是怎样成功的”,大多数人会更加强调,“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”,“能多大程度地说‘No’”。时间管理也是同样,时间的投资效率与说“No”的次数是成正比的。
  
  4、优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
  
  学会了拒绝,就节省出很多时间。如果把这些时间充分用在喜欢、擅长和赚钱的工作上,可以获得更多的成果,从而增加更多的时间。优先做喜欢的工作,就会做得十分顺手,也很容易创造成果,获取报酬。另外,对于不想做却又非做不可的事,必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。我们处在商品社会,要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务。
  
  什么是我们最擅长的工作呢?你只需要制订一个中长期计划,按优先顺序选择要做的工作就可以了。话虽如此,如果你擅长的领域太过狭小,也容易造成过剩投资。千万别做“学习狂”和“书呆子”。判断是否是过剩投资,只要观察单位时间所创造的成果即可。
  
  5、计划要安排得随性、宽松
  
  不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是,将计划安排得紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间,分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行,用长远的目光来看也注定失败。
  
  首先,要在计划与计划之间留足空余时间,这一点最重要。宽松地制订计划,一天最多只能安排三四件事,但这已经足够了。人一天能够集中精神工作的时间是8——10个小时。我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。除此之外,制订再多计划到最后也只能力不从心。
  
  另外,人们很容易对自己过分自信,低估一项工作所需要的时间,因此有必要预留空余的时间。
  
  最后,谨记不要一味地配合别人的时间表,必须主动地控制自己的时间,这很重要。比如,和别人商量计划的时候,我们可以积极地提议:“这一段时间、这个地点比较好。”如果和你见面明显对对方有好处,也就是说,你的价值提升了,对方一定会毫不犹豫地配合你的时间表。
  
  增加黄金时间的五个步骤
  
  要掌握一项新的技术,关键在于确立“理想的状态”,对比前面的黄金时间五大原则,我们下面来认清理想与现实的差距,用5个步骤学习消除差距的方法,并加以实施。认真地遵循5个步骤,就能增加有意义的时间。
  
  1、把握现在面临的问题
  
  在麦肯锡,人们总说,只要把握现状,问题就解决了七成。这种方法有两个关键词,一是“运用整理归纳法”,二是“量化”。首先通过整理归纳法,个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来,对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序最有效的方法是量化。
  
  一般人花在“I消费”上的时间大约是60%,“II浪费”占20%,“IV闲耗”占15%,“III投资”上大概只有5%,最多不超过10%.
  
  这样分配时间最大的问题是,总时间的80%花在了“紧急”轴线,无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧,心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关,所以紧急的事情越多,劳动时间就越长,越容易导致工作与生活失衡。
  
  如果长期在紧急(“I消费”和“II浪费”)上花费大量的时间和精力,根本不可能再有精力和时间去进行“III投资”,只能把剩下的时间都“IV闲耗”了。这样一来,我们事后更加后悔,“又浪费了这么多时间干这些无聊事”。另一方面,不积极投资又会导致我们工作能力下降,职位不保,结果需要花更多的时间在紧急的“I消费”和“II浪费”上,导致恶性循环。
  
  关键就在如下两个方面:一,缩减“II浪费的时间”和“IV闲耗的时间”,增加“III投资的时间”;二,利用“III投资的时间”,更有效地发挥“I消费的时间”的作用。
  
  最理想的状态关键在于确保30%的“III投资的时间”。假设我们清醒的时间为16个小时,那么每天保证将近5个小时的投资时间是最为理想的。
  
  然后把“I消费的时间”控制在50%、每天8小时以内。要达到这一点,必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。
  
  另外,还要尽量将生产率较低的“II浪费的时间”控制在10%以内。这就需要我们缩短上下班等交通所花费的时间,必要时应该重新考虑是否需要调整工作或搬家。
  
  最后,用于放松以及周转的“IV闲耗的时间”,也应该尽量控制在10%以内。
  
  如果使用上面的时间分配方式,重要∶不重要=8∶2,紧急和不紧急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作,心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。
  
  2、确定不该做的事
  
  精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”,确定不该做的事。
  
  3、确定可以委托别人做的事
  
  必须完成的事情当中,一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做,或者是否能够委托别人来完成。
  
  4、提高必做之事的效率
  
  具体的做法可以分为7项:
  
  (1)活用记事本,将它作为时间管理的起点。
  (2)养成健康的生活习惯。
  (3)借助他人的力量,增强克制力。
  (4)灵活选择住所的位置。
  (5)控制交通耗时。
  (6)提高做家务事的效率。
  (7)重新认识生活中的零散时间。
  
  5、综合实践新的行动方案
  
  新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于:还没有做好步骤1—3,就急于尝试步骤4—5.很多过去的时间管理方法总是建议我们一开始就尝试新的方法,但是正确的做法是,先踏踏实实地实践步骤1—3,因为“唯有时间上有了空余,才能接纳新的做法”。

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