职场:什么时候应当闭上你的嘴

June 25th, 2007 发表评论 »

  尽管大多数人直言不讳的时候太少而不是太多,但有时候还是不说为妙。

有些问题根本就不值得提出来,你也不希望大动干戈地把小分歧变成大冲突。花费时间和精力纠缠于非常小的分歧是不明智的,特别是那些不大可能会影响人们工作质量或者那些你很可能在一周或一月后就忘记的分歧。如果冲突只涉及不重要的关系或者不会持续很久,那就不一定非讲出来不可。尽管你可能错过因为表示不同意见而带来的创造力和学习机会,
但你不必提心制造出悬而未决的分歧把关系破坏掉,从而造成额外的损失。

即使分歧非解决不可,也有个时机问题。例如,如果你在面临迫在眉睫的截止时向你的老板提出新的棘手的问题,可能就会徒劳无益,除非提出来的问题对手头的工作非常重要,并且确实有足够的时间来解决这个问题。因此,等到过了截止期,人们能集中精力研究你必须说出来的问题时再提出问题也许是最佳的选择方案。此外,当你自己或他人的情绪正在火头上的时候最好对分歧闭口不谈,从长远来说这是有益的。如果你跟同事刚发生争吵,你们两个人的情绪都很激动,那就等以后你们都冷静下来、能够心平气和地讨论问题的时候再安排时间交谈,只有在那个时候你们才能进行有实质意义的讨论而不是相互指责。但是,如果你推迟难度很大的交谈,一定不要无限期地推迟。否则,那些没有解决的分歧一定会重新找到你头上。

什么问题必须讨论或者最好在什么时候讨论并没有一成不变的规则,而是必须依靠自己的判断。重要的是,你的心态应当转变,从问现在是不是难得的应当实话实说的时候,转变为问现在是不是难得的应当保持沉默的时候。

来源:幸福生活

阅读全文

如何让老板舍不得你

June 25th, 2007 发表评论 »

  职场竞争惨烈,如何稳操胜券,让你的岗位无人可以取代?如果你能避免以下自招失败的蠢事,你就能在激烈的竞争中,做个让老板无法不用你的人。

工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个影响,一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。

不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所作所为暴露无遗。

不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。

不做夸张的装扮,工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。

阅读全文

让你的个人效率翻三倍

June 25th, 2007 发表评论 »

原文地址:Triple Your Personal Productivity
译文地址:让你的个人效率翻三倍
翻译:Nicole Lee

珍惜您的时间

你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业 时,时间或许是你最宝贵的财富,如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。

几年前,我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法,在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念,并且你不必为之付出比现在更多的努力。

阅读全文

如何每天多给自己一小时?

June 25th, 2007 发表评论 »

  当今我国的不少白领人士为了与命运抗争,为了使自己事业有成,为了随时迎接新到来的挑战,他们日常的时间往往是以分、秒来计算的。他们工作的间隙时间也安排得满满的,不是去为自己“充电”就是去寻找、猎取新的发展机会,或是为了这一切硬着头皮去参加各种应酬,他们几乎不舍得给自己安排一点享受生活的时间,也不懂得松弛之道对事业发展的作用。然而世界上一些最忙碌的人却是在做好本职工作的同时很会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动,并使事业与生活相得益彰。他们根据自己的切身体会对合理地安排时间提出了一些很好的建议,特选录于此供读者借鉴。

早晨,强迫自己躺在床上消磨几分钟。“前不久,我发现一个窍门,它可以让我每天节省20分钟~50分钟时间。”一个大忙人对我说,“就是等我彻底睡醒后再起床,如果不逗留一会儿起床,那你将得不到良好休息。”

利用最有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考。在低效率时间范围内,集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票。配合精力状况合理分配工作,你能在有限的时间内事半功倍。

阅读全文

八种坏习惯会妨碍你晋升哟,你知道吗?

June 25th, 2007 发表评论 »

  坏习惯一:衣着不得体

衣衫不整、头发凌乱地出入办公室,或是打扮怪异地上班,都会令人看着不舒服。

改善方法:办公室着装关键在于大方整洁,过分新潮、怪异的装束下班后再展示不迟。

坏习惯二:经常上班或开会迟到,而且经常不能按进度表完成工作

迟到的坏习惯极容易引起上司和工作伙伴的不满,会被认为自由散漫、吊儿郎当,没有工作责任心。

改善方法:较为宽松地估计路途所需的时间,预留10分钟作缓冲。若讨厌“等待”的话,随身携带一些文件或书籍,以免浪费时间。记住:上班早去几分钟,会给上司留下好印象。

坏习惯三:过分保护自己

上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不乐于接受别人的批评,处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。

改善方法:尝试为自己的行为负责,别推卸责任。

阅读全文

如何得到上司的赏识?“勤”字的重要性

June 17th, 2007 发表评论 »

一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。

在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。

阅读全文

窦晓静:经营中的智慧

June 14th, 2007 发表评论 »

下围棋不要下象棋

台湾荣德电子公司老板施振荣谙熟各种棋术。他将棋术用于企业管理,提出了一个经营企业要下围棋,不要下象棋的观点。他认为:”围棋不同于象棋,象棋讲对杀,偏向单打独斗;围棋谈布局,注意集体作战。做生意跟下围棋有着相同的道理。”

下围棋要造眼,做无数个活眼,做生意则需要开源。施振荣笃信:”只有一项产品、一条销路,一旦遭受围堵夹击,必死无疑。”

下围棋注重”集体作战”,讲究”呼应连接”。一招棋看似无关紧要,而高明的棋手往往能审时度势,为以后的棋路埋下”伏笔”。施振荣不喜欢象棋的”单打独斗”,提倡围棋中的”团体精神”。他常说:”经营企业不是一个人的事,管理企业也不是一个人的事,它需要一大批优秀的人才,凭的是全体人员的分工合作和共同努力。”

阅读全文

对照着看看你的创业计划可行吗?

June 14th, 2007 发表评论 »

  当你确定自己适合创业后,你不必急着马上走上创业这条路,还必须先评估一下你的创业计划是否可行。

  1、你能否用语言清晰地描述出你的创业构想?

  你应该能用很少的文字将你的想法描述出来。根据成功者的经验,不能将这想法变成自己的语言的原因大概也是一个警告――你还没有仔细地思考吧!

  2、你真正了解你所从事的行业吗?

  许多行业都要求选用从事过这个行业的人,并对其行业内的方方面面有所了解。否则,你就得花费很多时间和精力去调查诸如价格、销售、管理费用、行业标准、竞争优势等等。

阅读全文

与老板相处的9个原则

June 14th, 2007 发表评论 »

  每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。以下九条准则可供参考:

  一、倾听

  当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听。眼睛注视着他,不要死呆呆地埋着头,必要时作一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。切记,上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。

  二、简洁

  简洁,就是有所选择、直截了当、十分清晰地向上司报告。 准备记录是个好办法。使上司在较短的时间内,明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。

  三、讲一点战术

  不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。别怕向上司提供环消息,当然要注意时间、地点、场合、方法。

阅读全文

选择与沟通对象接近的方式

June 14th, 2007 发表评论 »

  我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。

  风格的分类

  在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类型,即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。

  类型 1 :分析型

  有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。

  类型 2 :和蔼型

  还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。

  类型 3 :表达型

  这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。

  类型 4 :支配型

  这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。

  我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。

阅读全文