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2008年01月16日 学习与时间管理, 管理, 自我发展 ⁄ 共 1589字 ⁄ 被围观 108 views+

  时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯?爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”:“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。对付“十大时间窃贼”的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的:

1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始

3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9.消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

& nbsp10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。 区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。

(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。除了上述十大“时间窃贼”之外,其他常见的“时间窃贼”还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。

下面是充分利用时间的一些技巧:

——做好协调,工作分流;

——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

——不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等

——采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。

——尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。

——充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)

来源:中国企业管理培训网

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2008年01月15日 健康, 自我发展 ⁄ 共 2760字 ⁄ 被围观 87 views+

习惯有好有坏。好习惯不用说,坏习惯谁都讨厌。然而要想戒掉坏习惯可不是一件容易的事情。就拿戒烟戒酒来说,对很多人来说就是一个大难题。其实,不光是戒除烟酒的问题,很多对自己健康生活和正当事业实现起来有障碍的习惯性做法都是如此。现根据国外的一些资料以及本人的经验,就戒除烟酒这两个对绝大多数人来说都是不好的习惯提出几条建议。当然,凡事不好或者坏的习惯都有其共性,那就是形成的时间很长且特别适合自己目前的生活和工作的态度。只要抓住这个根本,戒烟戒酒的原则同样适用其他方面。谓予不信,请君试之。

第一,强化积极因素。冰冻三尺非一日之寒,习惯形成也是长期累积的结果。如果戒掉坏习惯而没有外力帮助或者积极因素的影响,那可是难上加难。譬如戒烟,如果你整天跟烟酒不离的人混在一起,恐怕你是不可能戒掉的。一旦下定决心开始戒掉坏习惯,就要请你朋友们支持你,切忌别让不良的习惯引诱你。这样做还不够,还要告诉你的朋友,这不是你一个人的事情。如果你铁了心要戒掉那些习惯,就不要跟烟酒朋友泡在一起。此外,还要找点新鲜的事情做——远离烟酒味道,碰到酒馆绕着走。戒烟戒酒计划开始以后的两三个星期最为重要,成功与否就看你能否坚持下去。

第二,经常自我奖励。驯兽师都知道,他们所训练的动物每做好一件事就给他们一定的奖励。人也不例外。如果你一天没吸烟、没沾一口酒或者没吃一口零食,就奖励自己一点健康的东西。如果你发现一件衣服不错,几个月下来都没舍得买。这个时候就不要犹豫——此时不买,更待何时!还可以给自己买音乐光盘或者喜欢的书。尽管奖励很小,可是精神鼓励却不小,至少说明你做得不错。

第三,注重以新代旧。俗话说,不破不立。然而,破而不立也是不行的。不吸烟了,总要有别的事情做。如果没有,用不了多久,烟还是要吸的。戒烟开始以后,嘴里嚼块无糖口香糖就比较好。研究显示,人对吃的东西非常渴望,嘎吱嘎吱地吃东西,人就会觉得很满足。有很多食品吃起来嘎吱嘎吱地响,不过应该专拣热量低的吃,比如胡罗卜、芹菜——当然手边应该放上一杯水,随时供你享用。如果不喜欢胡罗卜什么的,就吃爆米花或者别的带响动的东西。戒酒的人手边可以预备着苏打水或者碳酸饮料。如果碰到推不掉的聚会,喝碳酸饮料也是一个不错的选择。

第四,一切先为自己。自身激励是戒掉坏习惯或者嗜好的关键。不要为你们家那位、或者你父母、朋友来改变自己。自己要求改变才行,因为只有你认识到了你的习惯或者做法不健康、不合适,你才有可能改变。换句话说,没有自我激励机制,克服坏习惯更难,即使克服了也不能长久。为自己克服的同时如果还想到自己的朋友、家庭或者工作,那就更好了。不过,无论如何,你第一个想到的是你自己——为你的健康、自尊、感情平衡以及幸福而戒掉坏习惯。有了内在动力,加上外部支持,克服坏习惯就比较容易些了。我自己就有这样的体会。我是七年之前开始做版权贸易工作的。我们这项工作需要与人多交往。可是,我却有一种很不适应新工作的习惯,那就是不喜欢跟别人交往。对一个版权经理人来讲,不喜欢交往的习惯无论如何不是什么好习惯。如今,我在朋友面前俨然成了交往高手,完全有赖于我自己的决心。我就是为我自己而改变的。

第五,寻求专业帮助。如果是解酒戒烟,恐怕还要得到了解你情况的医生的帮助。医生会支持你,而且还会监测你戒除坏习惯的过程。如果酗酒或者烟瘾很大,最好要检查一下身体。身体超重的也必须检查。这样医生会给帮你安排适当的饮食、训练计划。

第六,制订减压计划。长久以来就有一种说法叫做“借酒浇愁”或者叫“吸烟镇静”。从医学角度讲,这纯粹是无稽之谈。多数人都知道,尼古丁是一种兴奋物质,从生理上讲根本没有让吸烟者镇静的作用。酒确实能起到镇静作用。喝了酒,人们会镇静一会儿。糖代谢之后,人体的血糖水平就会降低,肾上腺会受到刺激。这样一来,饮酒的人再次紧张起来。减压还要靠健康的手段。最好的办法是练习瑜伽、坐禅、自我放松、自我催眠或者生物反馈。当你想吸烟或者饮酒的时候,这些办法是十分有用的。实际上,做这些练习对你整个生活都有帮助。

第七,少生内疚之心。戒除严重不良嗜好就像坐过山车。有时候,你会连续几小时、几天或者几个星期感觉良好,有的时候你却感觉不自在——没有一个人戒除不良习惯的时候是一帆风顺的。如果你动摇了,就偷偷“抽”上一口,然后赶紧买三块夹心巧克力吞下去,装得没事人一样。内疚感是人类创造的一种用来对付冲突的一种情感。生出点内疚感,不仅会降低自尊,还能使你在原有的道路上难以坚持下去。很多行为学家认为,内疚感使人类重复起坏习惯来更容易。因为他们已经惩罚了自己的行为。不要养成原谅自己的习惯。要时刻提醒自己,你所做的事情使非常艰难的,而且对你有极大的好处。如果不用药很难戒掉饮酒的习惯,就请医生给你开些药吧。要知道,此时不论什么酒,不论多少,只要血液里有,你都会感到很不舒服。不到万不得已不要用上这一招。

第八,养成锻炼习惯。如果你酗酒吸烟,你就加大了很多脏器的负荷。即便你没有运动,它们的负荷依然很大。饮酒、吸烟以及肥胖当然会影响你的心肺,不论干什么,只要稍微重一点,用不了多一会儿,你就会咆哮起来。这个时候就要请医生给你检查,他会告诉你怎么办,是否需要进行锻炼,锻炼强度以及时间都会讲得一清二楚。没有烟酒的锻炼才是真正的锻炼。

第九,学会照顾自己。说到吸取教训或者照顾自己,动物王国的很多动物都比人聪明。狐狸袭击鸡舍的时候要是被主人拿枪击中,十有八九下次是不会再来了。小熊去蜂箱找蜜吃,如果鼻子让愤怒的密封给蜇了,它下次就会另辟溪径,根本不会重蹈覆辙。人类则不同,即便碰得头破血流,有时候都不会接收教训。坏习惯很多人都有,别人的经验、教训应该成为自己的一面镜子。这样自己就变得聪明一些了。如果你这样思考问题,很多不良习惯就不会养成,即便养成也很容易戒掉。还有一点需要注意,坏习惯所造成的恶果可不是三天两早晨能弥补的,有时候即使用了很长时间活这一辈子时间也不可能改变。前车之鉴,一定要牢牢记住。

第十,莫要让人忽悠。每个人都有自己的情况,每个人也都有自己的希望和要求。如果你要一个健康的身体,如果你要一个幸福的家庭,如果你要一个成功的事业,就请你养成很好的习惯。我们常听到这样的说法,张三每天都躺着看书,眼睛还是一点五,我也躺着看书。可是有人来劝解的时候,他还振振有辞——有物证相伴。实际上,人与人是不同的。很多事情也不是一个因素就能单独起作用的。也许人家这个习惯不好,另一个习惯而且是关键的习惯很好,人家就可能不会蒙受巨大损失,你恰好几个习惯都不好,于是你遭到损害的几率就大多了。吸烟的人不得癌症,不吸烟的人得癌症——世界上的事情没有这么简单的。所以一切以自己的情况为出发点,一切以自己的健康以及幸福为目标,这样你就知道怎么办好了。

来源:鬼子姜

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2007年12月28日 管理, 自我发展 ⁄ 共 713字 ⁄ 被围观 193 views+
2004年夏天,英特尔(Intel)公司的首席执行官(CEO)贝瑞特(Craig R. Berrett)夫妇到我的办公室访问,对我们的全国办公网的系统设计十分赞赏。谈话间,我向他们指了指墙上的中英文的《会议规则》,他们一见便高兴地跳 了起来,要在《会议规则》牌子下合影。原来这个《会议规则》也是Intel的“产品”。 1996年秋天,我率团访问了Intel。在他们的会议室墙上,看到了这张《会议规则》,内容是对召集会议的人和参加会议的人的提醒...
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2007年12月24日 职场生涯, 自我发展 ⁄ 共 832字 ⁄ 被围观 120 views+

今天和同事一起时,讨论起前一阵子公司处理的业务,GG惊喜的发现,本人的记忆力还没有随着网上的在学校的小兄弟们喊”大叔”而减退,开心!同样比GG年轻的80代小朋友们,却表现不够�…

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2007年12月23日 自我发展 ⁄ 共 68字 ⁄ 被围观 1,005 views+
积极的态度,消极的态度 归罪于外,归因于内 不是不可能,只是暂时没找到方法 成功一定有方法,千万别说不可能 在每一个不幸中蕴含着同等量幸运的种子
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2007年12月23日 自我发展 ⁄ 共 38字 ⁄ 被围观 148 views+
我做得到:要有强烈的愿望和自信 我要去做:要坚持不懈 我不得不做:要有自我约束力
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2007年12月22日 职场生涯, 自我发展 ⁄ 共 1727字 ⁄ 被围观 72 views+
这是一个专业化的时代,所以人们必须在专业的领域有所钻研,有所突破,有所心得,成为一个拥有独特的专业知识与技能的人,才能把自己的活做好。但那是我们 每个人的本分,而除了专业知识以外,有些知识对于我们所有的人都有用处,所以即使你不是学习专门学科的人,我也建议你有机会应该有意识地接触与熟悉一些相 关领域的知识,对于你做事做人都会非常有帮助。所以我建议这八种知识领域能成为我们选择业余书籍与休闲读物的重要...
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2007年12月20日 自我发展 ⁄ 共 550字 ⁄ 被围观 68 views+
以下26条错误是我们经常会犯的,如果你认为这些都是一些小缺点的话,那就错了。因为这些缺点的混合速度是非常快的!你愿意和平常就显示出其中三种缺点的人交往吗?这些缺点会使人对你的智慧和能力产生怀疑,任何想要培养个人魅力的人,都应远离这些缺点。 1、不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话。 2、应该保持沉默的时候偏偏爱说话。 3、打断别人的话。 4、滥用人称代词。 5、以傲慢的态度提出问题,给人一种...
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2007年11月13日 学习与时间管理, 自我发展 ⁄ 共 1889字 ⁄ 被围观 156 views+
你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班? 你是不是在互联网上很贪婪,感觉总是乐此不疲? 有时候这一切很可能是由坏习惯造成的…… 1、 QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。 由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。(对策:离开他们一段时间,试着专门做你手头上的工作。) 2、“总想多看一点点”——忘记上网的目的。 本想查找工作资料,...
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2007年11月05日 职场生涯, 自我发展 ⁄ 共 2435字 ⁄ 被围观 268 views+
1. Never Outshine the Master 做人要低调 2. Never put too Much Trust in Friends, Learn how to use Enemies 不要太信任朋友,要利用敌人 3. Conceal your Intentions 隐藏好你的意图 4. Always Say Less than Necessary 不多话 5. So Much Depends on Reputation – Guard it with your Life 赢得好名声——用一生守护它 6. Court Attention at all Cost 不惜一切赢得关注 7. Get ...
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2007年10月19日 职场生涯, 自我发展 ⁄ 共 1068字 ⁄ 被围观 138 views+
每个人都希望能快快乐乐的工作,也希望能开开心心顺利地完成当天的工作。可是,五天的工作日总是让人觉得厌烦;你也是多么盼望星期一永远不要到来;或者你整天希望工作已经结束又到周末。那为什么不试试下面的10大方法,让你拥有更快乐的工作日: 吃早饭。吃早饭可以使保持最佳状态。也可以避免你因为饥饿而在中饭时狼吞虎咽,导致下午感觉困顿。所以,无论如何,都要早上吃些东西,保证没一天有个良好的开始。 享受清晨的阳...
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2007年10月18日 自我发展 ⁄ 共 2712字 ⁄ 被围观 556 views+
你应该有觉悟了,在如今的时代,勤奋不再是可靠的。单靠埋头苦干和意志力而有所作为的时代已经过去。我想告诉你在不久的将来创造力、人际关系和学习力将取代它成为重中之重。 在农业和工业时代,埋头苦干是最重要的素质。如果你想活着,你必需去狩猎、耕种或在工厂工作。所谓一份耕耘一份收获。在那时候每天连续工作16个小时是必不可少的。 在过去的100年里,人类的经济突飞猛进,设备、机器人和车辆大大减少了基本存活所需的人...
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2007年10月11日 管理, 自我发展 ⁄ 共 4921字 ⁄ 被围观 78 views+
一、素养 蓝斯登原则:在你往上爬的时候,一定要保持梯子的整洁,否则你下来时可能会滑倒。 提出者:美国管理学家蓝斯登。 点评:进退有度,才不至进退维谷;宠辱皆忘,方可以宠辱不惊。 卢维斯定理:谦虚不是把自己想得很糟,而是完全不想自己。 提出者:美国心理学家h卢维斯 点评:如果把自己想得太好,就很容易将别人想得很糟。 托利得定理:测验一个人的智力是否属于上乘,只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想,而无碍于...
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2007年10月09日 自我发展 ⁄ 共 4035字 ⁄ 被围观 112 views+
这是一门通识教育的选修课,学生从大一到硕士生都有,课程名称是“批判阅读”。期中时,我给学生的第一次考试只有一个题目,但是同一个题目分两阶段考。第一阶段的试题很简单: 请仔细阅读以下文本并提出自己对这个文本的看法,赞成或不赞成都请阐述理由: 甲申文化宣言(注一) ……文明多样性是人类文化存有的基本形态。不同国家和民族的起源、地域环境和历史过程各不相同,而色彩斑斓的人文图景,正是不同文明之间相互解读、辨...
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2007年10月08日 管理, 自我发展 ⁄ 共 435字 ⁄ 被围观 89 views+
一. 从行为动机开始 哈佛大学心理学教授戴维麦克莱兰在《透视经理人的动机》中总结说:有三种内在的驱动力支配者人类的行为:成就动机(表示人们希望达到甚至超过某个优秀的标准,或提高个人业绩),亲和动机(表示人们希望保持密切的人际关系,被大家喜欢),权力动机(表示人们希望变得强大,能够影响他人)。他对美国管理者的实证研究表明,具有很强权力动机和自我抑制力,同时亲和动机较弱的领导通常才是最优秀的领导。 二....
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